Sortify — Die erste KI-E-Mail-Automation für Schweizer KMU
Montag, 8:30 Uhr. Deine Empfangsdame öffnet den Posteingang. 73 ungelesene E-Mails — Rechnungen neben Bewerbungen neben Kundenanfragen neben Newslettern. Um 10:00 sortiert sie immer noch.
Das passiert jeden Morgen in jedem Schweizer KMU. Die Kosten: rund CHF 18'000 pro Jahr und Firma an reiner Triage-Zeit. Und das Wissen, wer was bekommt, lebt im Kopf einer einzigen Person. Ist sie krank, ist die Firma blind.
Die existierenden Tools passen nicht: Gmail-Filter brechen, sobald das Geschäft komplex wird. Deutsche Produkte verstehen weder Treuhänder noch Berufsgeheimnis. Und US-AI-Tools? Die schicken deine vertraulichen Mandate in eine Cloud, die du nicht prüfen kannst.
Ein Schweizer Anwalt rief mich an und suchte genau das. Er hatte überall geschaut. Nichts passte. Also habe ich Sortify gebaut — aus einer einzigen, kompromisslosen Regel:
Sortify speichert die Inhalte deiner E-Mails nicht. Punkt.
Diese Regel formt jede Entscheidung:
- Der Body bleibt im Speicher. Jede E-Mail wird geholt, klassifiziert, weitergeleitet, verworfen — alles in einem einzigen Prozess. Kein Body auf der Disk, nicht in der Datenbank, nicht in einer US-Cloud.
- Deine Regeln vor AI. Sortify prüft deine Regeln zuerst. AI greift nur dann ein, wenn deine Regeln nichts erkennen.
- EU-Datenstandort, Schweizer Gründer. Gehostet in Frankfurt. Backups verschlüsselt. Jede Support-E-Mail beantworte ich persönlich.
Sortify ist kein neuer Posteingang. Du bleibst in Gmail oder Outlook. Sortify arbeitet leise im Hintergrund.
Definiere deine Kategorien einmal — Sortify übernimmt für immer:
- Rechnung → in "Buchhaltung" verschieben + an buchhaltung@firma.ch weiterleiten + als gelesen markieren
- Bewerbung → ans HR-Postfach + flaggen für die Inhaberin
- Kundenanfrage → erkennen und priorisieren
Du gibst Sortify die Logik einmal. Sortify führt sie tausend Mal aus — bei jeder neuen E-Mail, in Sekunden, ohne dass jemand zuschaut.
Und wenn Sortify falsch sortiert? Du verschiebst die E-Mail manuell. Sortify lernt aus jeder Korrektur. Beim nächsten Mal stimmt's.
Drei Tarife. Keine versteckten Kosten. 14 Tage gratis testen — keine Kreditkarte.
Gründer-geleitet. Jede Support-E-Mail beantworte ich persönlich — in 24 Stunden, oft in einer.
Sortify ist live auf sortify.ch. Schweizer KMU testen ihn jetzt.
- CHF 49.90 / 149.90 / 299 pro Monat — drei Tarife, keine versteckten Kosten
- 14 Tage gratis testen — keine Kreditkarte, kein Risiko
- EU-Datenstandort, DSG-konform, Berufsgeheimnis-kompatibel
- Gründer-geleitet — jede Support-Anfrage beantworte ich persönlich
Rechne die Triage-Zeit deines Teams in Franken um, vergleiche sie mit Sortify, und die Frage ist nicht ob — sondern wann.
“"Ein Schweizer Anwalt erzählte mir, dass seine Empfangsdame jeden Morgen zwei Stunden mit E-Mail-Sortieren verliert. Er suchte überall — nichts passte. Also habe ich Sortify gebaut. Kompromisslos beim Datenschutz. Gemacht für die Schweiz." — Nassim Ramadan, Founder byNas / Sortify”
Wie Sortify deine E-Mails NICHT speichert
Das Interessante an Sortify ist nicht, was es tut. Es ist, was es bewusst NICHT tut — und der technische Aufwand, den diese Verweigerung erfordert.
Der Fluss in vier Schritten
IMAP-Abruf ──▶ [ Worker — nur RAM ] ──▶ Audit-Log (DB)
│
├─ 1. Deine Regeln zuerst (sofort, kostenlos)
├─ 2. AI (nur wenn nötig)
├─ 3. Aktion: verschieben + weiterleiten + flaggen
└─ 4. Body verwerfen — Task endet, RAM geleert
Audit-Log speichert: Absender · Betreff · Kategorie · Confidence
Audit-Log speichert NIE: Body · Anhänge · Header
Was bleibt: genug Daten, um zu beweisen, was passiert ist. Zu wenig, um zu verraten, was gesagt wurde.
Was das in der Praxis bedeutet
- Wettbewerber auf US-Cloud-AI können das nicht kopieren — nicht ohne ihre Architektur neu zu bauen. Der Privacy-Anspruch ist strukturell, nicht Marketing.
- Unsere Fehler-Überwachung sieht keine Bodies. E-Mail-Inhalte werden aus jedem Log entfernt, bevor sie den Worker verlassen.
- Aufbewahrung: 90 Tage standardmässig, konfigurierbar. Du entscheidest, wie lange das Audit-Log lebt.
Schweizer Stack
Django · PostgreSQL · Celery · Redis · React · TypeScript · Anthropic Claude Haiku · Stripe · DigitalOcean Frankfurt · Sentry mit Body-Scrubbing · verschlüsselte S3-EU Backups.